大分県高等学校生活協同組合

■組合員の個人情報は、以下の目的のために利用させていただきます。

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生協組合員募集のご案内のため
組合員の出資金を管理するため
本人確認のため
商品・サービスの情報を提供するため
商品・サービスのご注文をいただくため
商品お届けまたはサービス提供のため
商品・サービスの提供を斡旋するため
商品・サービスの代金の請求及び回収のため
アフターサービスの提供のため
商品事故等緊急の連絡をするため
アンケートなどによりご意見をいただくため
福祉関連サービスにおける各種手続き代行のため
組合員の生活の改善および文化の向上に関する活動を推進するため
総代会など生協の機関運営を円滑に進めるため
　商品・サービスの範囲は以下のとおりです。
高校生協の通販事業・共同購入及び指定店代行店などで取り扱う商品及び保険・住宅関連等
高校生協が斡旋する様々なサービス事業
　お問い合わせ　対応窓口
当生協は、組合員等からの個人情報取扱いに関するお問い合わせ等を受けた場合、適切且つ
迅速に対応するために、対応窓口を設置しています。

＝対応窓口＝
大分県大分市下郡長谷４９６－３８大分県教育会館
大分県高等学校生活協同組合
個人情報保護対策係（渋谷）
ＴＥＬ：０９７－５５６－４６６６

■大分県高等学校生活協同組合の個人情報保護方針

　Ⅰ．基本的考え方

当生協は、個人情報保護が国民の基本的人権の不可欠の一部であると考えます。そして、個人情報を保護することは、コンプライアンス経営の一環であり、当生協に課せられた法的及び社会的責務と考えます。
当生協は、組合員、取引先、委託先及び教職員（以下「組合員等」とする。）の個人情報を組合員等からお預りしたかけがえのない財産と考え、組合員等の当生協への信頼を基礎に個人情報を以下の考え方に基づき適切に管理及び利用いたします。

　Ⅱ．取得、利用、管理及び本人関与の考え方

1.	利用目的の特定、目的外利用の制限及び適切な取得策当生協は、当生協の事業活動及び人事管理上必要な範囲に限定して、個人情報を適切な方法により取得、利用及び提供いたします。
2.	正確性及び安全性の確保当生協は、組合員等の個人情報を、正確且つ最新の状況で保管・管理し、保有する個人情報の安全管理が図られるよう必要且つ適切な措置を講じます。
3.	第三者提供の制限並びに委託先の選定及び監督等当生協は、組合員等の個人情報を本人の同意を得ないで、法で許容される場合を除いて第三者に提供いたしません。また、組合員等の個人情報を業務委託により当生協以外の第三者に預託する場合は、組合員等の個人情報の安全性が図られるように、個人情報を適切に扱っていると認められる委託先を選定し、当該委託先を適切に監督し、教育いたします。
4.	本人の関与当生協は、組合員等の個人情報に対する本人関与の権利に基づき、本人より個人情報の開示、訂正若しくは削除または利用若しくは提供の中止を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき適切な措置を講じます。請求の窓口及び具体的な請求方法について文書で定め公表します。
5.	職員及び委託先への教育及び啓発当生協は、全職員及び委託先にこの方針を周知徹底させ且つ個人情報保護に関する適切な教育及び啓発を行い、個人情報保護の意識昂揚に努めます。
6.	法令等の遵守及び不断の改善当生協は、この方針を達成するため、個人情報保護法及び関連法規法令並びに監督官庁の定るガイドライン及び指示その他の規範を遵守し、この方針に基づく規則、基準及びマニュアルの見直し及び改善を継続的に行います。
7.	お問い合わせ対応窓口当生協は、組合員等からの個人情報取扱に関するお問い合わせ等を受けた場合、適切且つ迅速に対応するために、対応窓口を設置いたします。
	大分県大分市下郡長谷４９６－３８大分県教育会館大分県高等学校生活協同組合個人情報保護対策係（渋谷）ＴＥＬ：０９７－５５６－４６６６

　大分県高等学校生活協同組合